Plataforma completa
para a gestão de negócios Rent-a-Car / Rent-a-Vehicle
Todas as funcionalidades num único lugar
O AnyRent é uma solução completa de gestão de frotas e aluguer de viaturas desenvolvida a pensar nas exigências actuais do mercado de renting. Utilizando as mais recentes tecnologias, este SaaS pretende revolucionar a forma como os softwares de gestão do género se adaptam às necessidades individuais de cada entidade, de forma simples e eficaz. É com esta permissa que a nossa solução se destina a qualquer empresa de renting, dado que permite o aluguer de qualquer tipo de frota (automóveis, motociclos, bicicletas, segways, barcos, etc.) com características configuradas de forma independente e a critério da empresa em questão.
Emissão de Contratos
Emita contratos com características específicas consoante o tipo de frota. Carregue os seus próprios mapas de danos consoante os diferentes tipos de viaturas que a sua empresa possuir. Configure características com tipos de dados personalizados mediante as especificidades de cada frota.
Faturação
Fature directamente a partir do AnyRent através de um programa de faturação certificado pela autoridade tributária. É até mesmo possível ligar o AnyRent ao seu programa de faturação actual para que mantenha a integridade funcional do seu negócio.
Website de Reservas Integrado
Potencie o seu negócio com o portal de reservas online integrado com o AnyRent, totalmente personalizável, com backoffice de gestão e vários sistemas de pagamento (cartão de crédito, referências multibanco e paypal) - pronto a funcionar!
Via
Verde
Controlo e Gestão de Passagens em Autoestradas/SCUTS
- Saiba em tempo real os pórticos pelos quais passam as suas viaturas.
- Cobre o valor das portagens directamente ao cliente no fecho do contrato.
- Tenha controlo total sobre todas as transacções e poder de decisão sobre a faturação das mesmas ao cliente.
Gestão de
Viaturas
Gestão Completa da Frota
Registe transferências, reparações e inspecções. Emita autorizações de circulação para apresentação às autoridades rodoviárias. Registe despesas e analise a taxa de rentabilidade de cada vatura. Gestão documental e geração de relatórios dinâmicos. Receba alertas periódicos com base em diversos tipos de eventos.
Assinatura
Digital
Reduza substancialmente os gastos com tinta e papel
- Possibilita aos seus clientes assinar os contratos e prolongamentos de aluguer através do seu smartphone ou tablet.
- O nosso sistema é seguro e pronto a funcionar, sem necessidade de instalação de qualquer tipo de aplicação nos dispositivos dos seus clientes.
- O cliente poderá validar o contrato e assinar remotamente, o que revolucionará a forma como gere os prolongamentos de aluguer, sem a necessidade de proximidade presencial com o cliente.
Leitura de QR Codes
Sirva os seus clientes com maior eficiência
- Agilize os processos da sua empresa através da leitura dos QR Codes gerados pelo AnyRent via smartphone, tablet ou scanner conectado a um computador.
- A plataforma reconhece uma série de operações baseadas no QR Code digitalizado, apresentado-lhe rapidamente as funcionalidades e informação de que realmente necessita em determinado momento.
Tecnologia
Captura Inteligente de Documentos de IdentificaçãoNOVIDADE
Crie Fichas de Clientes em Segundos sem digitar uma única tecla!
- Digitaliza e extrai automaticamente a informação da frente e verso dos seguintes documentos nacionais e internacionais:
- CARTÕES DE IDENTIDADE
- CARTAS DE CONDUÇÃO
- PASSAPORTES
- VISTOS
- Possibilita a criação instantânea de fichas de cliente (ou preenchimento de formulários), reduzindo drasticamente o tempo de espera ao balcão bem como a possibilidade de erro humano na introdução dos dados.
- Utiliza a câmera do smartphone / tablet, não sendo necessária a aquisição de equipamentos adicionais para utilizar o sistema.
- Tecnologia desenvolvida de raíz pela equipa do AnyRent.
Reservas e Contratos
Crie reservas e contratos de forma rápida e intuitiva. Veja a simulação em tempo real dos custos adjacentes face a cada clique. Converta reservas em contratos com um simples clique. Emita documentos detalhados comprovativos de cada estado do contrato (checkout/checkin) para entrega ao cliente. Gestão de Prolongamentos.
Gestão Avançada de Tarifas
Crie tarifas distintas para cada tipo de frota sendo possível definir o modo de contibilização diário, horário ou ao minuto. Cálculo dinámico multi-tarifa. Várias operações de cálculo automático disponíveis.
Suplementos e Seguros
Crie extras, taxas e seguros independentes para cada frota. Pode ainda criar pacotes de suplementos com tarifas diferenciadas. Está contemplada a gestão de automática de franquias entre outras características de grande utilidade.
API
Webservices
XML / JSON
Disponível API (Application Programming Interface) com especificação e documentação detalhada para integrações B2B por parte de terceiros (brokers, agências de viagens, websites, etc.). Controlo de permissões de acesso totalmente gerível através do AnyRent.
Módulos Específicos
para a sua empresa
O AnyRent é uma solução baseada numa arquitectura modular independente, o que permite o desenvolvimento e integração de módulos com funcionalidades específicas do cliente, permitindo assim o acompanhamento contínuo da envolução da sua empresa.
Outras Características
Estações Parametrizáveis
Defina horários independentes: semanal, sábado, domingo e feriados; almoço e after-hours. Indique os dias de funcionamento e suplementos a serem cobrados fora de horas. Possibilidade de configurar disponibilidade de viaturas partilhada entre estações próximas.
Pacotes de Kms
Configure a tabelas de limites de kms autorizados para cada frota e crie pacotes de extensão de kms que possam ser adquiridos pelo cliente. A gestão de ultrapassagem dos limites definidos e respectivo valor adicional a ser cobrado é totalmente automatizada.
Automatismos Diversos
Ao criar uma reserva/contrato vários automatismos são aplicados para promover a eficiência da actividade do seu negócio. Por exemplo, a aplicação dos suplementos condutor jovem, condutor adicional e after-hours é feita de forma automatizada sempre que as respectivas condições associadas estejam reunidas. Outros módulos: Allotments, gestão de danos, cobrança automática de combustível, workflows, entre outros.
Website de Reservas Expresso
Personalizável de acordo com a imagem da sua empresa: logo, cores, imagens e várias configurações de layout disponíveis.
Características
- Configurações geridas e obtidas directamente da API do AnyRent
- Permite selecção de opcionais e seguros
- Vários métodos de pagamento
- Área pessoal do cliente
- Adaptado a dispositivos móveis
- Pode utilizar o domínio do seu website actual
Módulo de Parceiros
Área especial para parceiros com acesso a tarifas específicas.
- Área de gestão de reservas, clientes e condutores
- Acessos geridos através do AnyRent
- Ideal para agências que não têm a possibilidade de integrar com a API
Vantagens
Interface Gráfica Moderna
Interface moderna e intuitiva focada na facilidade de acesso às funcionalidades fulcrais do dia-a-dia de uma rent-a-car.
Multi-frota
Permite o aluguer de qualquer tipo de frota com características distintas e personalizáveis a um nível sem precedentes.
Reservas Online
Possibilidade de integração com website de reservas online completo, altamente personalizável e pronto a funcionar.
Sem Custos de Manutenção
Serviço na cloud (SaaS - Software as a Service): sem necessidade de servidor próprio nem quaisquer custos de manutenção associados.
Sem Riscos
Custo do serviço ajustado ao número de vendas.
Acessível em Qualquer Lugar
Acesso à plataforma em qualquer lugar e em qualquer dispositivo (PC, tablet e smartphone).
Multi-utilizador
Controlo total sobre as permissões dos utilizadores.
Totalmente Personalizável
Documentos personalizáveis com o branding da sua empresa.
Extensível
Permite desenvolvimento e integração de módulos com funcionalidades específicas do cliente.
Adaptado à Sua Empresa
Possibilidade de integração com o software de faturação já utilizado pela sua empresa.
Actualizações Gratuitas
Atualizações para novas versões de forma gratuita.
Pedido de Demonstração
Preencha o seguinte formulário com os seus dados pessoais a fim de solicitar uma demonstração do AnyRent. Agendaremos consigo a altura que lhe for mais conveniente, sem qualquer compromisso.