Plataforma completa
para a gestão de negócios Rent-a-Car / Rent-a-Vehicle
Todas as funcionalidades num único lugar
O AnyRent® é uma solução completa de gestão de frotas e aluguer de viaturas desenvolvida a pensar nas exigências actuais do mercado de renting. Utilizando as mais recentes tecnologias, este SaaS pretende revolucionar a forma como os softwares de gestão do género se adaptam às necessidades individuais de cada entidade, de forma simples e eficaz. É com esta premissa que a nossa solução se destina a qualquer empresa de renting, dado que permite o aluguer de qualquer tipo de frota (automóveis, motociclos, bicicletas, segways, barcos, etc.) com características configuradas de forma independente e a critério da empresa em questão.
Emissão de Contratos
Emita contratos com características específicas consoante o tipo de frota. Carregue os seus próprios mapas de danos consoante os diferentes tipos de viaturas que a sua empresa possuir. Configure características com tipos de dados personalizados mediante as especificidades de cada frota.
Faturação
Fature directamente a partir do AnyRent® através de um programa de faturação certificado pela autoridade tributária. É até mesmo possível ligar o AnyRent ao seu programa de faturação actual para que mantenha a integridade funcional do seu negócio. Também dispõe de módulos de exportação contabilística para DMS/ERPs.
Website de Reservas Integrado
Potencie o seu negócio com o portal de reservas online integrado com o AnyRent®, totalmente personalizável, com backoffice de gestão e vários sistemas de pagamento (cartão de crédito, referências Multibanco, MBWay, cripto-moedas e paypal) - pronto a funcionar!
Via
Verde
Controlo e Gestão de Passagens em Autoestradas/SCUTS
- Saiba os pórticos pelos quais passam as suas viaturas e quais os custos adjacentes.
- Cobre o valor das portagens diretamente ao cliente no fecho do contrato.
- Tenha controlo total sobre todas as transacções e poder de decisão sobre a faturação das mesmas ao cliente.
Gestão de
Viaturas
Gestão Completa da Frota
Registe transferências, reparações e inspecções. Emita autorizações de circulação para apresentação às autoridades rodoviárias. Registe despesas e analise a taxa de rentabilidade de cada viatura. Gestão documental e geração de relatórios dinâmicos. Receba alertas periódicos com base em diversos tipos de eventos.
Assinatura
Digital
Reduza substancialmente os gastos com tinta e papel
- Possibilita aos seus clientes assinar os contratos e prolongamentos de aluguer através do seu smartphone ou tablet.
- O nosso sistema é seguro e pronto a funcionar, sem necessidade de instalação de qualquer tipo de aplicação nos dispositivos dos seus clientes.
- O cliente poderá validar o contrato e assinar remotamente, o que revolucionará a forma como gere os prolongamentos de aluguer, sem a necessidade de proximidade presencial com o cliente.
Leitura de QR Codes
Sirva os seus clientes com maior eficiência
- Agilize os processos da sua empresa através da leitura dos QR Codes gerados pelo AnyRent® via smartphone, tablet ou scanner conectado a um computador.
- A plataforma reconhece uma série de operações baseadas no QR Code digitalizado, apresentado-lhe rapidamente as funcionalidades e informação de que realmente necessita em determinado momento.
Tecnologia
Captura Inteligente de Documentos de Identificação
Crie Fichas de Clientes em Segundos sem digitar uma única tecla !
- Digitaliza e extrai automaticamente a informação da frente e verso dos seguintes documentos nacionais e internacionais:
- CARTÕES DE IDENTIDADE
- CARTAS DE CONDUÇÃO
- PASSAPORTES
- VISTOS
- Possibilita a criação instantânea de fichas de cliente (ou preenchimento de formulários), reduzindo drasticamente o tempo de espera ao balcão bem como a possibilidade de erro humano na introdução dos dados.
- Utiliza a câmera do smartphone / tablet, não sendo necessária a aquisição de equipamentos adicionais para utilizar o sistema.
- NOVIDADE Agora também é possível emparelhar qualquer smartphone para atuar como scanner portátil de documentos para a aplicação no computador.
- Tecnologia desenvolvida de raíz pela equipa do AnyRent®.
Localização em Tempo Real e Análise de Rotas
Saiba sempre onde se encontram as suas viaturas
- Veja a posição em tempo real bem como outros dados sobre o estado actual da viatura.
- Consulte os trajectos que foram efectuados no âmbito de um contrato de aluguer específico (inclusive transposição de fronteiras).
- Aceda ao registo de acidentes de viação detectados automaticamente em caso de colisão.
Check-in Online
Modernize os seus serviços e ganhe tempo reduzindo as filas de espera nos seus balcões
- Permita ao seus clientes realizarem o pré-preenchimento contratual à distância.
- Recolha segura de cartões de crédito com integração direta com o sistema de faturação.
- Acrescente valor às reservas com a apresentação de suplementos que o cliente poderá adquirir durante este processo.
- NOVIDADE Receba pagamentos de faturas à distância, através de diversos métodos: Cartão de Crédito / Débito, Referências Multibanco, MBWay, PayPal, entre outros).
Integrado com Terminais de Pagamento Automático
Pagamentos rápidos e seguros!
- Processamento de cartões na vertente débito e crédito, tudo de forma segura.
(Certificação PCI DSS - Nível de serviço 1) - Criação e gestão simplificada de pré-autorizações associadas a contratos de aluguer para cobrança offline.
Reservas e Contratos
Crie reservas e contratos de forma rápida e intuitiva. Veja a simulação em tempo real dos custos adjacentes face a cada clique. Converta reservas em contratos com um simples clique. Emita documentos detalhados comprovativos de cada estado do contrato (check-out/check-in) para entrega ao cliente. Gestão de prolongamentos e ALDs.
Gestão Avançada de Tarifas
Crie tarifas distintas para cada tipo de frota sendo possível definir o modo de contibilização diário, horário ou ao minuto. Cálculo dinámico multi-tarifa. Tarifas referênciadas. Várias operações de cálculo automático disponíveis.
Suplementos e Seguros
Crie extras, taxas e seguros independentes para cada frota. Pode ainda criar pacotes de suplementos com tarifas diferenciadas. Está contemplada a gestão de automática de franquias entre outras características de grande utilidade.
Assistente de Reporting Avançado
Crie relatórios personalizados e exportáveis sobre qualquer tipo de informação disponível na sua base de dados (funcionalidade avançada). Várias opções de customização dos relatórios estão disponíveis neste módulo.
Integração com DMS
Ligue o AnyRent® com o seu DMS (Incadea, Quiter, etc) e usufrua da integração de registos contabilísticos e de clientes existentes em ambas as plataformas através dos módulos disponíveis para o efeito.
Workflows
Automatize tarefas do sistema e até mesmo interações personalizadas com os seus clientes através da criação de regras baseadas em eventos e conjuntos de condições específicas.
API
Webservices
XML / JSON
Disponível API (Application Programming Interface) com especificação e documentação detalhada para integrações B2B por parte de terceiros (brokers, agências de viagens, websites, etc.). Controlo de permissões de acesso totalmente gerível através do AnyRent®. Especificação OTA (OpenTravel Alliance) também suportada.
Módulos Específicos
para a sua empresa
O AnyRent® é uma solução baseada numa arquitectura modular independente, o que permite o desenvolvimento e integração de módulos com funcionalidades específicas do cliente, permitindo assim o acompanhamento contínuo da evolução da sua empresa.
Outras Características
Estações Parametrizáveis
Defina horários independentes: semanal, sábado, domingo e feriados; almoço e after-hours. Indique os dias de funcionamento e suplementos a serem cobrados fora de horas. Possibilidade de configurar disponibilidade de viaturas partilhada entre estações próximas.
Pacotes de Kms
Configure a tabelas de limites de kms autorizados para cada frota e crie pacotes de extensão de kms que possam ser adquiridos pelo cliente. A gestão de ultrapassagem dos limites definidos e respectivo valor adicional a ser cobrado é totalmente automatizada.
Automatismos Diversos
Ao criar uma reserva/contrato vários automatismos são aplicados para promover a eficiência da actividade do seu negócio. Por exemplo, a aplicação dos suplementos condutor jovem, condutor adicional e after-hours é feita de forma automatizada sempre que as respectivas condições associadas estejam reunidas. Outros módulos: Allotments, gestão de danos, cobrança automática de combustível, workflows, entre outros.
Website de Reservas Expresso
Personalizável de acordo com a imagem da sua empresa: logo, cores, imagens e várias configurações de layout disponíveis.
Características
- Configurações geridas e obtidas diretamente da API do AnyRent®
- Permite selecção de opcionais e seguros
- Vários métodos de pagamento
- Área pessoal do cliente
- Adaptado a dispositivos móveis
- Pode utilizar o domínio do seu website actual
Módulo de Parceiros
Área especial para parceiros com acesso a tarifas específicas.
- Área de gestão de reservas, clientes e condutores
- Acessos geridos através do AnyRent®
- Ideal para agências que não têm a possibilidade de integrar com a API
Já possui website?
Integre o motor de reserva completo numa página do seu website actual em minutos, através de um processo não técnico e muito simples e comece desde logo a receber reservas e os respectivos pagamentos, com integração direta com o AnyRent®.
Vantagens
Interface Gráfica Moderna
Interface moderna e intuitiva focada na facilidade de acesso às funcionalidades fulcrais do dia-a-dia de uma rent-a-car.
Multi-frota
Permite o aluguer de qualquer tipo de frota com características distintas e personalizáveis a um nível sem precedentes.
Reservas Online
Possibilidade de integração com website de reservas online completo, altamente personalizável e pronto a funcionar.
Sem Custos de Manutenção
Serviço na cloud (SaaS - Software as a Service): sem necessidade de servidor próprio nem quaisquer custos de manutenção associados.
Sem Riscos
Custo do serviço ajustado ao número de vendas.
Acessível em Qualquer Lugar
Acesso à plataforma em qualquer lugar e em qualquer dispositivo (PC, tablet e smartphone).
Multi-utilizador
Controlo total sobre as permissões dos utilizadores.
Totalmente Personalizável
Documentos personalizáveis com o branding da sua empresa.
Extensível
Permite desenvolvimento e integração de módulos com funcionalidades específicas do cliente.
Adaptado à Sua Empresa
Possibilidade de integração com o software de faturação já utilizado pela sua empresa.
Actualizações Gratuitas
Atualizações para novas versões de forma gratuita.
Pedido de Demonstração
Preencha o seguinte formulário com os seus dados pessoais a fim de solicitar uma demonstração do AnyRent®. Agendaremos consigo a altura que lhe for mais conveniente, sem qualquer compromisso.