Plataforma completa
para la gestión empresarial de Rent-a-Car / Rent-a-Vehicle (Alquiler de Vehículos)
Todas las funciones en un solo lugar
AnyRent® es una solución completa de gestión de flotas y alquiler de vehículos desarrollada teniendo en cuenta las necesidades actuales del mercado del renting. Usando las últimas tecnologías, este SaaS pretende revolucionar la forma en que el software de gestión de género se adapta a las necesidades individuales de cada entidad, de forma sencilla y eficaz. Es con esta premisa que nuestra solución está destinada a cualquier empresa de renting, ya que permite el alquiler de cualquier tipo de flota (coches, motos, bicicletas, segways, embarcaciones, etc.) con características configuradas de forma independiente y a criterio de la empresa interesada.
Emisión de Contratos
Emita contratos con características específicas en función del tipo de flota. Suba sus propios mapas de daños en función de los diferentes tipos de vehículos que tenga su empresa. Configure características con tipos de datos personalizados según las particularidades de cada flota.
Facturación
Facture directamente desde AnyRent® a través de un programa de facturación certificado por la autoridad fiscal. Incluso es posible vincular AnyRent a su programa de facturación actual para mantener la integridad funcional de su negocio.
Sitio web de Reservas Integrado
Incremente sus ventas con el portal de reservas en línea integrado con AnyRent®, totalmente personalizable, con backoffice de gestión y varios sistemas de pago (tarjetas de crédito, cajeros automáticos ATM y paypal), ¡listo para trabajar!
Via
Verde
Control y Gestión de Pasajes en las Carreteras (Solamente Portugal)
- Conoce en tiempo real los peajes por los que pasan los vehículos.
- Facture los peajes directamente al cliente al finalizar el contrato.
- Tenga control total sobre todas las transacciones y poder de decidir sobre la facturación al cliente.
Gestión de
Vehículos
Gestión Completa de Flotas
Registre transferencias, reparaciones y inspecciones. Emita las autorizaciónes de circulación para presentación a autoridades viales. Registre los gastos y analize la tasa de rendimiento de cada vehículo. Gestión documental y generación dinámica de informes. Reciba alertas periódicas basadas en diferentes tipos de eventos.
Firma
Digital
Reducir sustancialmente los costos de tinta y papel
- Permite a sus clientes firmar contratos de alquiler y extensiones a través de su teléfono inteligente o tablet.
- Nuestro sistema es seguro y está listo para funcionar, sin necesidad de instalar ningún tipo de aplicación en los dispositivos de sus clientes.
- El cliente podrá validar el contrato y firmar de forma remota, lo que revolucionará la forma en que gestiona las extensiones de alquiler, sin necesidad de un contacto presencial con el cliente.
Escaneo de Códigos QR
Sirva a sus clientes de manera más eficiente
- Optimice los procesos de su empresa leyendo los códigos QR generados por AnyRent® a través de un teléfono inteligente, tablet o escáner conectado a una computadora.
- La plataforma reconoce una serie de operaciones basadas en Código QR escaneado, que le presenta rápidamente las funciones y la información que realmente necesita en un dado momento.
Tecnología
Captura Inteligente de Documentos de Identificación
¡Crie Registros de Clientes en Segundos sin escribir una sola tecla!
- Escanea y extrae automáticamente información del inverso y reverso de los siguientes documentos nacionales e internacionales:
- TARJETAS DE IDENTIDAD
- PERMISOS DE CONDUCIR
- PASAPORTES
- VISAS
- Habilita la creación instantánea de archivos de clientes (o rellenado de formularios), reduciendo drásticamente el tiempo de espera así como la posibilidad de error humano en la entrada de datos.
- Usa la cámara del teléfono inteligente / tablet así que no es necesario comprar equipo adicional para utilizar el sistema.
- NOVEDAD Ahora también es posible emparejar cualquier teléfono inteligente para actuar como escáner portátil de documentos para la aplicación en la computadora.
- Tecnología desarrollada desde cero por la equipa de AnyRent®.
Localización en Tiempo Real y Análisis de Rutas
Siempre sepa dónde están sus vehículos
- Consulte la posición en tiempo real así como otros datos sobre el estado actual del vehículo.
- Consulte las rutas que se realizaron bajo un contrato de alquiler específico (incluyendo el cruce de fronteras).
- Accede al registro de accidentes de tráfico detectados automáticamente en caso de colisión.
Check-in En Línea
Modernice sus servicios y ahorre tiempo reduciendo colas en sus mostradores
- Permita que sus clientes pre-llenen el contrato de forma remota.
- Recogida segura de tarjetas de crédito con integración directa con el sistema de facturación.
- Añade valor a las reservas con la presentación de complementos que el cliente puede adquirir durante este proceso.
- NOVEDAD Recibe pagos de facturas a distancia mediante varios métodos: Tarjeta de Crédito/Débito, Referencias de Cajeros Automáticos, MBWay, PayPal, entre otros.
Integración con Terminales de Pago Automático
Pagos rápidos y seguros!
- Procesamiento de tarjetas de crédito y débito, todo de forma segura.
(Certificación PCI DSS - Nivel de servicio 1) - Creación y gestión simplificada de preautorizaciones asociadas a contratos de alquiler para facturación offline.
Reservas y Contratos
Crie reservas y contratos de forma rápida y intuitiva. Vea la simulación en tiempo real de los costos adyacentes por cada modificación. Convierta reservas en contratos con un simple clic. Emita documentos detallados que demuestren el estado de cada contrato (checkout / checkin) para su entrega al cliente. Gestión de extensiones.
Gestión Avanzada de Tarifas
Crie diferentes tarifas para cada tipo de flota, pudiendo definir el modo de contabilidad mensual, semanal, diario, horario o minuto. Cálculo dinámico de multi-tarifas. Tarifas referenciadas. Varias operaciones de cálculo automático disponibles.
Suplementos y Seguros
Crie extras, tarifas y seguros independientes para cada flota. También puede crear paquetes de suplementos a diferentes tarifas. Se contempla la gestión automática de franquicias, entre otras características útiles.
Asistente de Informes Avanzado
Cree informes personalizados y exportables sobre cualquier tipo de información disponible en su base de datos (funcionalidad avanzada). Varias opciones de personalización de informes están disponibles en este módulo.
Integración con DMS
Conecte AnyRent® con su DMS (Incadea, Quiter, etc) y benefíciese de la integración de registros contables y de cuentas de clientes existentes en ambas plataformas a través de las integraciones existentes para tal fin.
Flujos de Trabajo
Automatice las tareas del sistema e incluso interacciones personalizadas con sus clientes mediante la creación de reglas basadas en eventos y conjuntos de condiciones específicas.
API
Servicios Web
XML / JSON
Disponível API (Application Programming Interface) con especificaciones y documentación detalladas para integraciones B2B de terceros (brokers, agencias de viajes, sitios web, etc.). Control de permisos de acceso totalmente gestionable a través de AnyRent®. También compatible con la especificación OTA (OpenTravel Alliance).
Módulos Específicos
para su empresa
AnyRent® es una solución basada en una arquitectura modular independiente, que habilita el desarrollo y integración de módulos con características específicas del cliente, lo que permite un seguimiento continuo de la evolución de su empresa.
Otras Características
Sucursales Parametrizables
Establezca horarios independientes: semanal, sábado, domingo y feriados; almuerzo y after-hours. Indique los días de funcionamiento y suplementos a cobrar fuera de horario. Posibilidad de configurar la disponibilidad de vehículos compartidos entre estaciones cercanas.
Paquetes de Kms
Configure las tablas de límites de kms autorizados para cada flota y crie paquetes de extensión de kms que pueden ser adquiridos por el cliente. La gestión de la superación de los límites definidos y el respectivo importe adicional a cobrar es totalmente automática.
Varias Automatizaciones
Al crear una reserva/contrato se aplican varios automatismos para promover la eficiencia de su actividad empresarial. Por ejemplo, la aplicación de los suplementos conductor joven, conductor adicional y after-hours se realiza automáticamente siempre que se cumplen las condiciones asociadas. Otros módulos: Asignaciones, manejo de daños, facturación automática de combustible, workflows, entre otros.
Sitio web de Reservas Exprés
Personalizable según la imagen de su empresa: logotipo, colores, imágenes y varias configuraciones de diseño disponibles.
Caracteristicas
- Configuraciones gestionadas y obtenidas directamente de la API de AnyRent®
- Permite la selección de opciones y seguros
- Varias formas de pago
- Área personal del cliente
- Adaptado a dispositivos móviles
- Puede utilizar el dominio de su sitio web actual
Módulo de Compañeros
Área especial para compañeros de negócios con acceso a tarifas específicas.
- Área de gestión de reservas, clientes y conductores
- Accesos gestionados a través de AnyRent®
- Ideal para agencias que no tienen la posibilidad de integrarse con la API
¿Ya tiene sitio web?
Integre el motor de reservas completo en una página de su sitio web actual en minutos, a través de un proceso no técnico y muy simple y comience a recibir reservas y pagos de inmediato, con integración directa con AnyRent®.
Beneficios
Interfaz Gráfica Moderna
Interfaz moderna e intuitiva enfocada en la facilidad de acceso a las funcionalidades centrales del día a día de una rent-a-car.
Multi-flota
Permite el alquiler de cualquier tipo de flota con diferentes características además de personalizables a un nivel sin precedentes.
Reserva en Línea
Posibilidad de integración con un sitio web de reservas online completo, altamente personalizable y listo para trabajar.
Sin Costos de Mantenimiento
Servicio en la nube (SaaS - Software as a Service): sin necesidad de servidor ni costos de mantenimiento asociados.
Sin Riesgos
Costo del servicio ajustado al número de ventas.
Accesible en Cualquier Lugar
Accede a la plataforma en cualquier lugar y en cualquier dispositivo (PC, tablet y smartphone).
Multi usuario
Control total sobre los permisos de los usuarios.
Totalmente Personalizable
Documentos personalizados con el branding de su empresa.
Extensible
Permite el desarrollo e integración de módulos con funcionalidades específicas del cliente.
Adaptado a Su Empresa
Posibilidad de integración con el software de facturación que ya utiliza su empresa.
Actualizaciones Gratuitas
Actualizaciones a nuevas versiones de forma gratuita.
Solicitud de Demostración
Complete el siguiente formulario con sus datos de contacto para solicitar una demostración de AnyRent®. Vamos a programar con usted el momento que sea más conveniente, sin ningún compromiso.